Опа!  А давайте сделаем что-нибудь креативное =) Сперва, я считаю, обязательно надо разработать концепцию, без нее не так, потом выработать процесс, ну а после начинать реализовывать этот процесс. Главное помнить,

1)  кто успел, тот присел
2)  чем выше залезаешь, тем лучше видна задница

-Проблема с фондом в чем? Что он расходуется на пьянки, что он расходуется без нашего ведома? Я вот например был на 3хлетии, поэтому часть денег с фонда ушло как бе и на меня.....Но согласен, с остальными что кто-то вообще НИКОГДА не появлялся ни на каких пьянках, поэтому это тоже не справедливо. Говорить, "что вы не ездите, то это ваша проблема" -  тоже не корректно...Если уж платить за карусель обязательно то надо и тратить общаковые деньги по общаковому сговору

-Например, у меня есть деньги, но мне некогда заниматься расходованием их самому, в этом случае я могу найти доверенное лицо, которое будет расходовать мои деньги, иногда советуюсь со мной и с сохранением за мной права: "Пожалуй нет". Я например, доверяю Диаманту, Джиму.

-Можно выносить все обсуждения траты денег на форум, чтобы держать всех в курсе.  Но поскольку уже больше 300 человек, разброс будет большой и будут несогласные с большинством. Я например был против расходов на газету и за доп.трату на 3хлетие. В любой схеме будут недовольные, даже если будут голосовать только капитаны, либо фокус-группа, либо старички

Поэтому:
-либо нафиг этот фонд..
-либо пусть Джим, Диамант сами расходуют деньги по своему усмотрению, но выкладывают отчет и с сохранением за большинством права: Пожалуй нет.